Novela zákoníku práce konečně schválená s účinností od 1. 10. 2023

Home office

• HO bude možný jen na základě písemné dohody s 15denní výpovědní dobou (lze upravit nebo vyloučit dohodou).
• 3 způsoby kompenzace nákladů: (i) prokázané skutečné, (ii) paušální výše za hodinu dle vyhlášky nebo (iii) dohoda, že žádné náklady nepřísluší.
• Chránění zaměstnanci (těhotné, pečující o děti do 9 let nebo o závislé osoby) mohou žádat o HO – nenároková, jen právo na písemné odůvodnění.

• Uzavřít písemnou dohodu o HO do 1 měsíce.
• Zvolit a implementovat způsob náhrady nákladů.
• Revize a úpravy stávajících vnitřních HO dohod a předpisů.

DPP/DPČ

• Povinnost rozvrhovat pracovní dobu a seznamovat srozvrhem min. 3 dny před směnou, pokud nebyla dohodnutá kratší doba.
• Nárok na základní režimové příplatky (noční, víkend, svátky, ztížené prostředí).
• Nově aplikace ZP ohledně pracovní doby a doby odpočinku.
• Nárok na všechny překážky vpráci jako u pracovního poměru, ale nové překážky neplacené.
• Nárok na dovolenou (až od 1.1.2024) – stejný výpočet jako u PP (fiktivní 20h týdenní pracovní doba, minimálně musí odpracovat 4 týdny a 80 hodin).
• Možnost žádat o přechod na PP – po odpracování min. 180 dnů vposl. 12 měsících – nenároková, jen právo na písemné odůvodnění.

• Zrevidovat stávající vzory DPP/DPČ
• Uzavřít dodatky kDPP/DPČ
• Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.

Rozšíření informační povinnosti

• Rozšíření rozsahu informací, o kterých je nutné informovat při nástupu.
• Speciální informační povinnost při vyslání do zahraničí.
• Zkrácení lhůty na 7 dnů od vzniku pracovního poměru.
• Stávající zaměstnance nutné „nově“ informovat jen na jejich žádost.
• Možnost informovat elektronicky, pokud je možnost uložit a vytisknout.
• Informování i u DPP/DPČ vobdobném rozsahu.

• Revidovat a doplnit vzorovou informaci.
• Připravit novou informaci pro DPP/DPČ.
• Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.

Elektronické uzavírání dohod

• Pracovní smlouvu, DPP/DPČ a jejich změny vč. dohod o ukončení bude možné uzavírat i elektronicky, typicky e-mailem, a to i sprostým el. podpisem.
• Podmínkou je, že po uzavření budou doručeny na soukromý e-mail zaměstnance, který zaměstnanec písemně oznámil.
• Zaměstnanec může do 7 dnů odstoupit (s výjimkou dohod o ukončení a pokud již začal pracovat).

• Rozhodnout o el. uzavírání dohod.
• Získat soukromé e-mail. adresy od zaměstnanců.
• Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.

Doručování důležitých HR dokumentů

• Podstatné zúžení seznamu dokumentů, které je nutné podle ZP doručovat do vlastních rukou - zůstávají zejména ukončovací dokumenty (nově svýjimkou dohod) a mzdový výměr.
• Volba základního způsobu doručování (osobně na pracovišti/kdekoliv, e-mailem nebo do datovky) na zaměstnavateli. Pouze u klasické pošty se vyžaduje nemožnost osobního předání na pracovišti.
• Bude možné doručovat svyužitím e-mailu s uznávaným el. podpisem na základě speciálního souhlasu zaměstnance do jeho soukromé e-mailové adresy (fikce doručení po uplynutí 15 dnů).
• Bude možné doručovat i do datové schránky zaměstnance bez souhlasu, pokud si jí neznepřístupní pro soukromé zprávy.
• Podstatné zjednodušení i u el. doručování na určenou el. adresu zaměstnavatele (stačí prostý podpis, 15denní fikce doručení).

• Rozhodnout o využití el. doručování.
• Připravit znění a získat kvalifikované souhlasy zaměstnanců.
• Získat údaje o datových schránkách.
• Určit a seznámit zaměstnance se-mailovou adresou pro doručování zaměstnavateli.
• Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.

Další důležité změny

• Navýšení limitů pro dohodnutou práci přesčas ve zdravotnictví.
• Upravena žádost o RD (písemně, min. 30 dnů předem vč. doby trvání)
• „Zkrácen“ nepřetržitý odpočinek vtýdnu (min. 24 hodin, ale plus 11 hodin)
• Přesunutí důkazního břemene v některých dalších sporech se zaměstnanci.

• Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.
• Nové dohody o dalších přesčasech ve zdravotnictví.