Novela zákoníku práce konečně schválená s účinností od 1. 10. 2023

Velká novela zákoníku práce byla konečně schválena a již také podepsána prezidentem. Přepokládaná účinnost již od 1. 10. 2023!

Poslanecká sněmovna dne 12. 9. 2023 odmítla pozměňovací návrhy Senátu a schválila novelu zákoníku práce v původně navrhovaném znění. Prezident novelu podepsal 17. 9. 2023 a již zbývá jen vyhlášení ve sbírce zákonů.

Novela zákoníku práce tak bude s 99% pravděpodobností účinná již od 1. 10. 2023 a moc času na přípravu zaměstnavatelům tedy nezbývá.

Připojujeme základní přehled změn a nutných nebo doporučovaných kroků pro přípravu:

Téma	Přehled základních změn	Jak se připravit
Home office	HO bude možný jen na základě písemné dohody s 15denní výpovědní dobou (lze upravit nebo vyloučit dohodou). 3 způsoby kompenzace nákladů: (i) prokázané skutečné, (ii) paušální výše za hodinu dle vyhlášky nebo (iii) dohoda, že žádné náklady nepřísluší. Chránění zaměstnanci (těhotné, pečující o děti do 9 let nebo o závislé osoby) mohou žádat o HO – nenároková, jen právo na písemné odůvodnění.	Uzavřít písemnou dohodu o HO do 1 měsíce. Zvolit a implementovat způsob náhrady nákladů. Revize a úpravy stávajících vnitřních HO dohod a předpisů.
DPP/DPČ	Povinnost rozvrhovat pracovní dobu a seznamovat srozvrhem min. 3 dny před směnou, pokud nebyla dohodnutá kratší doba. Nárok na základní režimové příplatky (noční, víkend, svátky, ztížené prostředí). Nově aplikace ZP ohledně pracovní doby a doby odpočinku. Nárok na všechny překážky vpráci jako u pracovního poměru, ale nové překážky neplacené. Nárok na dovolenou (až od 1.1.2024) – stejný výpočet jako u PP (fiktivní 20h týdenní pracovní doba, minimálně musí odpracovat 4 týdny a 80 hodin). Možnost žádat o přechod na PP – po odpracování min. 180 dnů vposl. 12 měsících – nenároková, jen právo na písemné odůvodnění.	Zrevidovat stávající vzory DPP/DPČ Uzavřít dodatky kDPP/DPČ Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.
Rozšíření informační povinnosti	Rozšíření rozsahu informací, o kterých je nutné informovat při nástupu. Speciální informační povinnost při vyslání do zahraničí. Zkrácení lhůty na 7 dnů od vzniku pracovního poměru. Stávající zaměstnance nutné „nově“ informovat jen na jejich žádost. Možnost informovat elektronicky, pokud je možnost uložit a vytisknout. Informování i u DPP/DPČ vobdobném rozsahu.	Revidovat a doplnit vzorovou informaci. Připravit novou informaci pro DPP/DPČ. Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.
Elektronické uzavírání dohod	Pracovní smlouvu, DPP/DPČ a jejich změny vč. dohod o ukončení bude možné uzavírat i elektronicky, typicky e-mailem, a to i sprostým el. podpisem. Podmínkou je, že po uzavření budou doručeny na soukromý e-mail zaměstnance, který zaměstnanec písemně oznámil. Zaměstnanec může do 7 dnů odstoupit (s výjimkou dohod o ukončení a pokud již začal pracovat).	Rozhodnout o el. uzavírání dohod. Získat soukromé e-mail. adresy od zaměstnanců. Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.
Doručování důležitých HR dokumentů	Podstatné zúžení seznamu dokumentů, které je nutné podle ZP doručovat do vlastních rukou - zůstávají zejména ukončovací dokumenty (nově svýjimkou dohod) a mzdový výměr. Volba základního způsobu doručování (osobně na pracovišti/kdekoliv, e-mailem nebo do datovky) na zaměstnavateli. Pouze u klasické pošty se vyžaduje nemožnost osobního předání na pracovišti. Bude možné doručovat svyužitím e-mailu s uznávaným el. podpisem na základě speciálního souhlasu zaměstnance do jeho soukromé e-mailové adresy (fikce doručení po uplynutí 15 dnů). Bude možné doručovat i do datové schránky zaměstnance bez souhlasu, pokud si jí neznepřístupní pro soukromé zprávy. Podstatné zjednodušení i u el. doručování na určenou el. adresu zaměstnavatele (stačí prostý podpis, 15denní fikce doručení).	Rozhodnout o využití el. doručování. Připravit znění a získat kvalifikované souhlasy zaměstnanců. Získat údaje o datových schránkách. Určit a seznámit zaměstnance se-mailovou adresou pro doručování zaměstnavateli. Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů.
Další důležité změny	Navýšení limitů pro dohodnutou práci přesčas ve zdravotnictví. Upravena žádost o RD (písemně, min. 30 dnů předem vč. doby trvání) „Zkrácen“ nepřetržitý odpočinek vtýdnu (min. 24 hodin, ale plus 11 hodin) Přesunutí důkazního břemene v některých dalších sporech se zaměstnanci.	Revize a úpravy stávajících vnitřních předpisů, dokumentace a procesů. Nové dohody o dalších přesčasech ve zdravotnictví.

Samozřejmě Vám rádi poskytneme další informace a právní podporu při implementaci změn. Kontakt: Radek Matouš, partner

Společnost Eversheds Sutherland věnuje veškerou přiměřenou péči tomu, aby materiály, informace a dokumenty, mimo jiné články, zpravodaje, zprávy a blogy (dále jen "materiály") na webových stránkách společnosti Eversheds Sutherland byly přesné a úplné. Materiály jsou však poskytovány pouze pro obecné informační účely, nikoliv za účelem poskytování právního poradenství, a nemusí nutně odrážet současné právní předpisy. Materiály by neměly být chápány jako právní poradenství v jakékoli záležitosti.

Materiály nemusí odrážet nejaktuálnější právní vývoj. Obsah a výklad Materiálů a právo, kterým se Materiály zabývají, podléhají revizi.

Neposkytuje se žádné výslovné ani implicitní prohlášení nebo záruka ohledně přesnosti nebo úplnosti Materiálů, a proto by se na ně nemělo spoléhat. Společnost Eversheds Sutherland se zříká veškeré odpovědnosti za kroky učiněné nebo neučiněné na základě jakéhokoli nebo celého obsahu Materiálů v maximálním rozsahu povoleném zákonem. Materiály nejsou zamýšleny jako vyčerpávající nebo jako rady, na které se můžete spoléhat. Jakoukoli konkrétní právní záležitost byste měli vždy konzultovat s vhodně kvalifikovaným právníkem/advokátem.

Jakékoli názory vyjádřené v materiálech jsou názory jednotlivých autorů a nemusí odrážet názory společnosti Eversheds Sutherland nebo jakéhokoli jiného právníka/advokáta.