Jednotné hlášení zaměstnavatele: Ostrý start se blíží

Modern open office with business and professionals working at desksModern open office with business and professionals working at desks

Jednotné hlášení zaměstnavatele: Ostrý start se blíží

31. března 2026

Česká republika
Česká republika
Česká republika

Je nejvyšší čas dokončit přípravu na revoluci v pracovněprávní administrativě! Od 1. dubna 2026 totiž všichni zaměstnavatelé musí používat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zaměstnavatelé budou muset jediným elektronickým podáním splnit většinu ohlašovacích a evidenčních povinností vůči státním orgánům za sebe i své zaměstnance. Zmizí desítky různých formulářů rozesílaných na různé úřady či instituce. JMHZ se ale nevztahuje na zdravotní pojištění a netýká se ani plnění platebních povinností. JMHZ je věcí, kterou nelze ignorovat, a dodržování nových pravidel je nezbytné pro každého zaměstnavatele v České republice.

Na koho se JMHZ vztahuje?

Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na každého zaměstnavatele, který vyplácí příjem ze závislé činnosti – tedy nejen na firmy s klasickými pracovními smlouvami, ale i na subjekty vyplácející odměny na základě dohod o provedení práce či dohod o pracovní činnosti (včetně příjmů nepodléhajících odvodům).

Jaké jsou aktuálně nejdůležitější termíny?

  • Od 1. dubna do 30. června 2026 se zpětně podávají měsíční hlášení za leden až březen 2026; původní přehled o výši pojistného se za 1. čtvrtletí 2026 už nepodává.
  • JMHZ za každý další měsíc se musí podávat vždy nejpozději ke 20. dni následujícího měsíce. První hlášení za duben 2026 musí být odevzdáno do 20. května 2026.
  • Od 1. července 2026 povinnost registrovat nové zaměstnance (i z ČR) před nástupem do práce (předregistrace a plná registrace do 8 dnů od nástupu).

Kdo a co se musí evidovat?

Všichni zaměstnavatelé se musí povinně registrovat do nového systému JMHZ a evidovat své zaměstnance a jejich zaměstnanecké vztahy. Stávající zaměstnavatelé musí doplnit veškeré předepsané údaje nejpozději do 30. dubna 2026, noví se registrují před nástupem prvního pracovníka.

  • Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo přes datovou schránku.
  • Zaměstnavatelé vedení u ČSSZ se neregistrují znovu, pouze v dubnu provedou jednorázové doplnění údajů, které ČSSZ dosud neevidovala.
  • Noví zaměstnavatelé se musí přihlásit nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance.

Sankce

Za nepodání JMHZ nebo nedodání opravy do 8 dnů od výzvy ČSSZ, případně v situaci, kdy je toto hlášení neúčinné, hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, za kterého mělo být hlášení podáno.

Za nepřihlášení zaměstnavatele nebo zaměstnance do evidence může být uložena pokuta až do výše 100 000 Kč.

Doporučení pro zaměstnavatele

  1. Zkontrolujte aktuálnost údajů vedených u ČSSZ a zajistěte doplnění veškerých údajů nejpozději v dubnu 2026. Noví zaměstnavatelé se musí včas registrovat.
  2. Ověřte funkčnost datové schránky a přístup na ePortál ČSSZ.
  3. Koordinujte s mzdovou účtárnou nebo externím poskytovatelem mzdových služeb harmonogram přechodu na nový systém.
  4. Sledujte aktualizace metodických pokynů ČSSZ a finanční správy.
Společnost Eversheds Sutherland věnuje veškerou přiměřenou péči tomu, aby materiály, informace a dokumenty, mimo jiné články, zpravodaje, zprávy a blogy (dále jen "materiály") na webových stránkách společnosti Eversheds Sutherland byly přesné a úplné. Materiály jsou však poskytovány pouze pro obecné informační účely, nikoliv za účelem poskytování právního poradenství, a nemusí nutně odrážet současné právní předpisy. Materiály by neměly být chápány jako právní poradenství v jakékoli záležitosti.

Materiály nemusí odrážet nejaktuálnější právní vývoj. Obsah a výklad Materiálů a právo, kterým se Materiály zabývají, podléhají revizi.

Neposkytuje se žádné výslovné ani implicitní prohlášení nebo záruka ohledně přesnosti nebo úplnosti Materiálů, a proto by se na ně nemělo spoléhat. Společnost Eversheds Sutherland se zříká veškeré odpovědnosti za kroky učiněné nebo neučiněné na základě jakéhokoli nebo celého obsahu Materiálů v maximálním rozsahu povoleném zákonem. Materiály nejsou zamýšleny jako vyčerpávající nebo jako rady, na které se můžete spoléhat. Jakoukoli konkrétní právní záležitost byste měli vždy konzultovat s vhodně kvalifikovaným právníkem/advokátem.

Jakékoli názory vyjádřené v materiálech jsou názory jednotlivých autorů a nemusí odrážet názory společnosti Eversheds Sutherland nebo jakéhokoli jiného právníka/advokáta.

Služby

Klíčové kontakty

Radek Matouš

Radek Matouš

Partner

Praha, Czech Republic

1

Ondřej Šudoma

Counsel

Praha, Czech Republic

Latest Insights

  • legal updates
  • legal updates
  • podcasts and webcasts
  • legal updates

Latest News

Latest Akce a školení

Generic building in front of sun (1)

legal updates

03. června 2026

shopping district

legal updates

29. května 2026

Business meeting close up discussing data

podcasts and webcasts

29. května 2026

Pay-Transparency-Waterdroplets-on-glass

legal updates

28. května 2026

© Eversheds Sutherland 2026. Všechna práva vyhrazena. Eversheds Sutherland je globální poskytovatel právních služeb, který působí prostřednictvím různých samostatných a odlišných právnických osob. Další informace o těchto subjektech a struktuře Eversheds Sutherlands naleznete na stránce Právní upozornění na této webové stránce.

Eversheds Sutherland is the name and brand under which the members of Eversheds Sutherland Limited (Eversheds Sutherland (International) LLP and Eversheds Sutherland (US) LLP) and their respective controlled, managed and affiliated firms and the members of Eversheds Sutherland (Europe) Limited (each an "Eversheds Sutherland Entity" and together the "Eversheds Sutherland Entities") provide legal or other services to clients around the world. Eversheds Sutherland Entities are constituted and regulated in accordance with relevant local regulatory and legal requirements and operate in accordance with their locally registered names. The use of the name Eversheds Sutherland, is for description purposes only and does not imply that the Eversheds Sutherland Entities are in a partnership or are part of a global LLP. The responsibility for the provision of services to the client is defined in the terms of engagement between the instructed firm and the client. For further information about these Eversheds Sutherland Entities and Eversheds Sutherlands’ structure please see the Legal Notices page of this website.