E-Doręczenia wkrótce obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców z KRS
Legal Alert
10 stycznia 2025
E-Doręczenia wkrótce obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców z KRSLegal Alert10 stycznia 2025 Dobiega końca okres, w którym podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) mają dostosować się do wymogu posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Od 1 stycznia 2025 r. wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowym elementem wniosku o rejestrację przedsiębiorców w KRS, a od 1 kwietnia 2025 r. posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów z rejestru przedsiębiorców KRS. 1 stycznia 2025 r. oficjalnie rozpoczął funkcjonowanie Krajowy System Doręczeń Elektronicznych. Termin wdrożenia systemu e-Doręczeń, o którym mowa w ustawie z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, był kilkukrotnie przesuwany. Uruchomienie systemu e-Doręczeń ma na celu uproszczenie komunikacji z podmiotami publicznymi, a w konsekwencji zastąpienie tradycyjnej korespondencji za pośrednictwem listów poleconych. E-Doręczenia stanowią bowiem elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i wywierają analogiczne skutki prawne. Publiczna i komercyjna usługa e-DoręczeńPrzedsiębiorcy wnioskujący o utworzenie adresu do e-Doręczeń mają wybór między nieodpłatną, publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz komercyjną, kwalifikowaną usługą doręczenia elektronicznego. Komercyjna usługa e-Doręczeń świadczona jest przez podmioty wpisane do rejestru dostawców kwalifikowanych usług zaufania. Komercyjne e-Doręczenia, w przeciwieństwie do PURDE, umożliwiają korespondencję nie tylko do i od podmiotu publicznego, ale również między podmiotami niepublicznymi, w tym przedsiębiorcami i osobami fizycznymi. Adres do doręczeń elektronicznychPrzedsiębiorca z KRS wnioskujący o dostęp do e-Doręczeń uzyskuje unikalny adres elektroniczny, umożliwiający jednoznaczne zidentyfikowanie jego właściciela. Podmioty składające po 1 stycznia 2025 r. wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS zobligowane są – w przypadku gdy chcą korzystać z PURDE – do wskazania danych umożliwiających utworzenie adresu do e-Doręczeń. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, które uzyskają adres do e-Doręczeń za pośrednictwem komercyjnego dostawcy e-Doręczeń, składają oświadczenie o posiadanym adresie. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. mogą uzyskać adres elektroniczny, składając odpowiedni wniosek na portalu rządowym przeznaczonym do obsługi e-Doręczeń. Wniosek może zostać złożony przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnika. Adres elektroniczny wpisywany jest do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Co do zasady podmiot korzystający z e-Doręczeń może posiadać wyłącznie jeden adres, przy czym w sytuacji, gdy jest to uzasadnione strukturą organizacyjną podmiotu, Minister ds. informatyzacji może wyrazić zgodę na wpisanie do BAE więcej niż jednego adresu do e-Doręczeń. W przypadku usługi publicznej wpis do BAE następuje automatycznie po aktywacji adresu do e-Doręczeń, z kolei wybór kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego wymaga wniosku przedsiębiorcy o wpis adresu do BAE. Adresy elektroniczne, po przekazaniu danych z BAE, są wpisywane automatycznie w KRS. Skutki prawne wpisu do Bazy Adresów ElektronicznychWpis adresu do e-Doręczeń do BAE jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadawanej przez podmioty publiczne na ten adres. Co do zasady od momentu wpisu adresu do bazy korespondencja pochodząca od podmiotów publicznych będzie kierowana na wskazany w bazie adres. Jest to o tyle istotne, iż korespondencja skierowana przez podmiot publiczny na adres do e-Doręczeń korzysta po upływie 14 dni od wpłynięcia z tzw. fikcji doręczenia, niezależnie od faktycznego statusu odczytania wiadomości. Obsługa skrzynki do e-DoręczeńZabezpieczenie należytego zarządzania skrzynką do doręczeń elektronicznych jest istotnym wyzwaniem dla przedsiębiorców. W celu zarządzania skrzynką do e-Doręczeń przedsiębiorca wyznacza administratora. Administratorem może być osoba fizyczna posiadająca numer PESEL lub niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie UE do celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501. Do zadań administratora należy odbieranie i wysyłanie korespondencji, zarządzanie korespondencją oraz konfigurowanie skrzynki doręczeń. Administrator ma możliwość dodawania innych użytkowników skrzynki, w tym nadawania uprawnień innym administratorom. Publiczna Usługa HybrydowaUstawa o doręczeniach elektronicznych przewiduje dodatkowo Publiczną Usługę Hybrydową (PUH), na podstawie której operator wyznaczony przekształca dokument elektroniczny nadany przez podmiot publiczny z adresu do doręczeń elektronicznych w przesyłkę listową w celu doręczenia korespondencji do adresata. Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem PUH między innymi w sytuacji, gdy adresat nie posiada skrzynki do e-Doręczeń. Okres przejściowyDo 31 grudnia 2025 r. trwa okres przejściowy, w którym podmioty publiczne mogą odstąpić od obowiązku doręczenia elektronicznego i przesłania korespondencji w tradycyjnej formie. To czas, w którym podmioty publiczne muszą dostosować się do wymogów związanych z nowym reżimem e-Doręczeń. Kluczowe kontakty
Ostatnie Publikacje
Ostatnie Aktualności
Ostatnie Konferencje i szkolenia
klienci i projekty 02 czerwca 2026 Next stop, public ownership: Eversheds Sutherland advises DfT on GTR transi... aktualności firmowe 01 czerwca 2026 Eversheds Sutherland strengthens restructuring offering with senior partner... aktualności firmowe 01 czerwca 2026 Eversheds Sutherland strengthens Commercial Advisory practice with technolo... klienci i projekty 28 maja 2026 Eversheds Sutherland advises Schroders Greencoat on acquisition of Dutch bi... virtual UK employment law training 09 czerwca 2026 1pm - 4pm (BST) Virtual virtual Nordic (Denmark, Finland, Norway and Sweden) employment law training 16 czerwca 2026 12.45pm - 4pm (BST) Virtual virtual Introduction to Swiss employment law 23 czerwca 2026 2pm - 5pm (GMT) Virtual virtual UAE - Employment law in the Dubai International Financial Centre 10 września 2026 9.30am - 1.30pm (GMT) Virtual |